中途採用に役立つサービス【採用代行】
近年、日本では人手不足の影響もあり人材を確保する事が難しくなってきました。
さらにｈ、ひとつの企業で勤め上げる終身雇用の制度も少なくなってきており、転職をする事が珍しくない時代となっております。
厚生労働省「雇用動向調査結果」によれば、1年間の転職率は10.0％となっています。 およそ10人に1人は転職しているという結果になっています。 1年間のうちで10人に1人ですから、会社生活40年と考えた場合だと多くの人が転職を経験することになると考えられます。
転職をする人が増えるという事で当然、企業が中途社員を採用する機会も今後増え続けるでしょう。
そこで、 中途採用で求める人材を確保するために役立つ”採用代行”について解説していきます。
採用代行について
採用代行とは、自社の採用業務を外部の企業にアウトソーシングをする事を指します。（採用代行サービス）
採用代行では、採用経験豊富なスタッフがあらゆる採用業務を代行してくれるので、業務の効率化・コストの削減に繋がるサービスとして利用される企業が年々増えてきております。
（人事部がない中小企業や、コア業務に集中をしたいという企業が増えてきている事から需要が高まっているサービス）
中途採用を行う際の注意点
中途採用を行う上での注意点はこちらの記事をご確認ください↓↓
中途採用時に採用代行を利用するメリット
中途採用を行う上で採用代行大きく役立つサービスです。
では、活用のメリットをみていきましょう。
採用スピードのアップ
中途採用では採用までのスピードがとても重要だと言われています。
新卒採用でも同じ事が言えますが、採用までの期間が長ければ長いほど入社率は低くなってしまいます。（自社一本で選考を受けている場合は除く）
採用スピードの重要さについてはこちら
人事部がある企業であれば採用スピードを早める事は容易ですが、兼任で行っている場合は担当のスケジュールと求職者のスケジュールを合わせながら行うのでどうしても期間が長くなりがちです。
そこで、採用代行を利用して採用スピードをアップさせましょう。
ノンコア業務である求人や応募者とのやりとりなどは全て採用代行に任せて担当者は選考や面接のみに集中をする仕組みで行う事で格段に業務が効率化し、採用までのスピードが上がります。
コア業務に集中ができる
採用代行は求人・応募者とのやりとり・選考・内定後のフォローなどほとんどの採用業務が対応可能です。
そのため、ノンコア業務を全て任せて担当者は本来時間を多く使いたい選考業務や本業である売上に直結する業務に集中する事ができます。
自社で行うべき業務・外部に委託するべき業務を明確にしてもっとも効率が上がるフローで動けるように依頼しましょう。
採用コストの削減
採用担当を雇用する場合毎月、給与や保険、備品などの費用が発生します。
兼任で採用活動を行う場合でも残業が増えたりなどで人件費が増える場合がほとんどです。
採用代行は「必要な時に必要な分だけ」依頼する事が可能です。
3ヶ月以内に〇人採用をしたいという社内の意向があれば、三ヶ月だけ利用する事が可能なので余分なコストが発生する事がありません。
さらに、利用月でも社員を雇用する場合のコストの半分以下で利用が可能な場合がほとんどです。（サービスやプランにより異なる）
求める人材の確保
人材を確保することが難しくなってきている昨今では、自社の求めている人材を確保するために様々な工夫が必要です。
例えば、求人をかける媒体の選定であったり、適切な採用手法の活用など。求める人材の条件や時代のトレンドに合わせて適切な採用手法も変わってきています。
採用代行のスタッフは採用業務を専門で行っており様々な企業の採用活動に携わる中で多くのノウハウを持っています。
企業ごとに合わせて採用媒体の選定や採用手法を選んで行ってくれるので、求める人材の確保に大きく役立ててくれるでしょう。
採用代行を選ぶ際の注意点
では、中途採用で採用代行を利用する際のサービス選びの注意点についてみていきましょう。
1-依頼したい業務が対応可能か
採用代行はサービスごとに対応可能な業務の幅が異なります。
・求人から選考までの採用プロセス全てを代行可能なサービス
・求人のみ
・面接のみ
・求人と応募者やりとりのみ
などそれぞれ異なるため、事前に自社が依頼したい業務が対応可能か確認をしておきましょう。
2-料金形態
自社の依頼したい業務の対応可否を確認した次は“料金体系”も事前に確認をしましょう。
採用代行の料金形態は主に2パターンあり、
①依頼する業務の工程別・量により変動する従量型
②月額一律で固定の月額型
があります。
依頼したい業務が面接のみ、応募者やりとりのみ、などのスポットでの依頼の場合は従量型、
複数の業務を任せたい、ほとんどの採用業務を任せたいという場合は月額型を選べば余分なコストが発生せずに利用できるでしょう。
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