採用代行サービス(RPO)とは？サービスを選ぶ際のポイント4点！
採用代行(RPO)とはどんなサービス？
採用は会社の未来を大きく左右させると言っても過言ではありません。
しかし、近年は企業にとって超売り手市場とも言われており求める人材を確保するのがとても困難になっている状況だと言えます。
2017年の企業側に対しての内定者への満足度調査によると、「質・量ともに満足」と答えた企業はわずか27.9%(対前年3.7pt減)と年々下がってきており比較可能な数値のある2001年以来最低の数字となっています。
このように採用そのものが非常に難しくなってきている時代です。
また、採用活動と一括りでも求人や母集団の形成、応募者とのやりとりや面接調整そして内定後のフォローなど業務工程は様々です。
特に人事部がない企業や兼任で採用活動を行っている企業は採用活動時期には疲弊してしまい売り上げも落ちてしまうという声をよくお聞きします。
そんな採用に関する悩みを解決してくれるのが採用代行(RPO)というサービスなんです！
経験豊富な専門家が採用業務を代行してくれるんです！
RPO=(recruit process outsourcing)
採用代行(RPO)はどんな業務を対応してくれる？
採用代行サービスは、採用に関する業務全般を代行する事ができます。
募集
・採用課題の洗い出し
・募集企画
・求人媒体の選定
・求人媒体の運用
・エージェントへの依頼
・ダイレクトリクルーティング（スカウト送信）
オペレーション業務
・応募者申し込み窓口
・応募者対応
・面接日調整 連絡
・合否連絡
・その他各連絡
選考業務
・会社説明会代行（WEB)
・スクリーニング選考（貴社基準）
・書類選考
・一次面接（WEB）
内定後フォロー
・内定後各連絡
・内定者面談（WEB)
・内定者質問受付
・入社手続き
・入社前研修（WEB)
その他採用業務全般
・説明会会場予約
・書類準備
・採用結果分析
・応募者リスト作成
・募集ルート効果測定
・転職サイトの管理
・各データ化
このように採用に関する業務全般を代行してくれるんです！
しかしサービスによって対応可能な業務例は異なりますので事前に確認をしておくと良いでしょう。
採用代行サービス(RPO)を選ぶ際のポイント
採用代行サービスを選ぶ際のポイントはズバリ4点です！
①依頼をした業務が対応可能か
②実績のあるスタッフでの対応か
③連携をしっかり取れるのか
④余分なコストはかからないか
依頼をしたい業務が対応可能かどうか
上記の対応可能業務例 は【i-staff recruiting】https://i-recruit.jp/の例を記載していますが、会社ごとに対応可能な業務は様々です。
オペレーション業務のみであったり、面接対応のみの対応というサービスもありますのでご注意！
いざお願いしようとした時に、「対応不可な業務があった…」ということがないように事前に確認をしておく必要があります。
依頼をしたい業務を事前にピックアップしておき、対応可能な会社に絞るとミスマッチがないでしょう。
実績のあるスタッフでの対応か
採用業務を代行する中で必要となるのがスタッフのスキルです。
採用活動というのは会社の未来がかかっていると言っても過言ではありません。
「今年募集している人材を獲得するにはどの求人媒体が効果的なのか？」
「どういった採用手法が目標達成につながるのか？」
こういった専門的な知識を持っているスタッフとそうでないスタッフでの対応、どちらが採用がうまく進むでしょうか。
採用というのは経験と知識が必要です。
単に業務を代行するだけではなく、採用の経験、実績が豊富な、いわば採用のプロフェッショナルにお願いをするべきなんです！
連携をしっかり取れるのか
採用業務を依頼する中で必要不可欠となるのが、企業と担当の連携です。
・どんな人材が欲しいのか
・どのような戦略で採用活動を進めていくのか
・企業が求めている成果は何なのか
こういった認識のズレが生じると理想的な採用活動を進めることはできません。
単に外注ではなく、一つのチームとして動いていけるパートナーを見つけましょう。
余分なコストがかからないか
採用代行サービスの価格は、説明会1回〇〇円や、面接1人〇〇円などの人数や業務内容によって金額が変動する従量型と月々一律の金額で業務を依頼できる固定型の2パターンがあります。
依頼する内容や量によってどちらがお得か確認しましょう。
また、採用業務の代行というのは単に業務を代行するだけではなく、「採用活動をより効率的に進める」「コア業務に集中できるの時間を増やす」「コストの削減に繋げる」というのが理想的な採用代行の利用方法だと言えます。
採用代行のサービスを上手に使い分けることで雇用するよりもコストを抑えられるため採用コスト全体の削減にも繋がります。
このように、アウトソーシングしたい業務の内容や量、上記のポイントをおさえてサービスを選定すれば、格段に業務効率がアップするサービスです！
i-staff recruitingの採用代行(RPO)
i-staff recruitingは、全国から採用業務のプロフェッショナルを集めており、サービスの質と結果に拘った採用代行です。
採用課題の洗い出し、求人など採用工程全般から内定後のフォローまで幅広く対応をしており採用に関する業務は基本的に全て代行可能です。
料金は月々一律の固定金額のため、業務内容や量によって変動することはありません。(詳細はhttps://i-recruit.jp/にてご確認ください)
また、業界唯一の返金保障制度を取り入れておりますので、万が一ご満足いただけなかった場合は返金致します。
i-staff recruitingはパートナーとして、そしてチームとして採用目標の達成に向けて尽力します。
採用に関する事ならi-staff recruitingにお任せください。
