当社は人事部を置く規模の会社ではないので、兼任で採用活動を行っていましたが、
近年、業績も好調で応募者も増えてきたことから専任で採用担当を配置しようという方針となりました。
ちょうどそのタイミングで、口コミからi-Recruitingさんのサービスを知りました。
最初は、応募者とのコンタクトや面接日の調整など、意外に時間を費やす細かな業務からお任せして少しづつ依頼業務を増やして行きました。
今までは兼任で採用活動を行っていたので、専任で採用を進めていくことがこんなに効率的だったのかと、びっくりしました。
レスポンスが早く対応してくださった事もあり、応募者からの満足度も向上した為か、辞退者が例年に比べて減少するという効果もみられました!
i-Recruitingさんのサービスを利用して一番変わったと感じることは、採用に関する事を一括してお任せできたため、本来時間を費やしたい面接やコア業務に専念できるようになったことです。
採用活動は業務工程も多く、スピードが求められるため、兼任ではなかなか行き届かなかった業務もありましたが、i-recruitingさんにお任せしたことで丁寧かつ迅速な採用活動を行う事ができました。
なによりも採用のプロフェッショナルが社内にいるという安心感があります。
今後ともよろしくお願いします!
導入前の採用体制は、応募者とのコンタクトや説明会、面接などで手いっぱいの状態でした。
内定辞退による追加選考なども通例となっており、年度末ギリギリまでその年の採用に追われていました。
そうなると求人媒体の運用やスカウトをする余裕もなくなってしまい、次第に母集団の数も減少傾向に・・
また来年度以降の採用が苦しくなるなぁ・・と思いながらもなかなか自分たちでは現状を変えられずにいました。
そこでi-recruitingさんに求人媒体の運用から応募者とのコンタクト、スカウト送信までをお願いしました。
担当の方がいつもスピーディーな対応をして下さり、何か一つやるにもとにかく早い!
私たちが一番時間を割きたかったスカウト送信などのダイレクトリクルーティングもお願いして本当に良かったです。
就活中の方々へ直接アプローチができるため、母集団を増やしながらのスピードアップが叶いました!
これで年度末にバタバタする事なく、翌年以降の採用を見据えた動きが取れるようになりました。
依頼した当時の状況は、募集をかけても人が集まらない・内定を出しても辞退が出るといったもので、本当に苦戦していました。
なぜ人が集まらないのか?なぜ辞退者が減らないのか?うちだけがこんなに苦戦しているのか?と同業者へ相談したところ、採用代行をしている会社があるんだよと教えてもらいすぐにアイスタッフリクルーティングさんを検索しました。
そこには「ご満足いただけない場合は全額返金致します」という言葉が書かれてあり、「これならリスクもないし信用できるな」と思い、すぐに問い合わせしました。
(他にも採用代行のHPをいくつか見ましたが、私にはこの言葉が一番印象に残ったので、アイスタッフリクルーティングさんに依頼しました。)
問い合わせをしたその日にすぐお返事が届き、早速当社の抱える採用の悩みと状況をお伝えしました。
まずここで驚いたのが、アイスタッフリクルーティングさんの対応の早さです!
ひとつひとつの返信がとにかく早く、細かな対応をして下さいました。
まるっと依頼ができ、ぱっと解決して下さり、さすが専門家だなと感動してしまいました!
当社では、中途採用を毎年3名目標で行っていました。
ですが、こちらからのきちんとしたアプローチ無しに人が集まるわけもなく、毎年目標には届いていませんでした。
それでもそこまで問題視はしておらず、また来年採ればいいよと考えていました。
次第に業績が伸び会社が拡大傾向になると人手不足に陥り、従業員への負担は大きくなりました。
人手不足の中でコア業務をしている為、採用に手が回るはずもなく、求人媒体に掲載したままでろくに運用もできていませんでした。
この時にようやく気付きました。採用はコンスタントに行っていかなければならなかったのだと。
悪循環だとわかっていながらも、採用業務に工数をかける事もできず、人手不足で残業は増え、ハードワークになり退職者もでる。
本当、誰かに採用を丸投げしたい気持ちでした。
採用代行があるという事を知って、飛びつきました。
担当の方は「○○さんだけじゃないですよ。採用って時代とともに戦略を変えないといけないんです」と仰って下さいました。
本当にその通りで、売り手市場なんて言われている時代に逆行していたなと反省しています。
i-recruitingさんの担当者には本当に感謝です。これからも時代にあった採用代行をお願いします!
当社では有難いことに応募者数が多く、手書きの履歴書管理やデータ化に毎年かなりの時間を要していました。
売り上げに直結する業務ではないため「誰かにお願いしたい!」なんて思っていた時に、広告でi-recruitingさんを発見しました。
採用業務全般依頼できるとの事で、履歴書のデータ化なども対応可能か問い合わせしたところ、すぐに「もちろん対応可能ですよ!」
とお返事が来たのですぐに依頼をし、そのまま打ち合わせ&見積りと、とてもスピーディーな対応をして頂きました。
毎年かなりの時間を割いていた事務作業が無くなった事で、コア業務に注力でき売り上げも前年同月比121%となりました!
また、これまでは採用時期の残業時間が他の月より約12時間多かったのが、アウトソーシングしたことにより残業時間も激減し、社員への負担も減らすことができました。
MTGの度に「採用業務って確かに大変だけど、プロに依頼する程でもないよな・・やろうと思えば社員でもなんとかできるし・・」と結論を出し、外部委託の経費はかけずにきましたが、結果として依頼した事で経費削減になったと思います!
これからも採用に関して色々とご相談させて頂こうと思っておりますので、宜しくお願い致します。