Web面接の始め方は？事前準備を解説！【採用担当向け】
Web面接とは、「いつでも」「どこでも」を可能にする新しい面接手法です。
場所や時間に囚われることなく、今までに獲得できなかった新たな面接の機会を得ることができます。
企業側は面接日程の調整が楽になり、会場準備も必要ありません。
また求職者側は面接会場への移動がなくなったりと、双方にとって大きなメリットが期待できます。
このような観点から、WEB面接を導入する企業が増えてきました。
そこで今回はWeb面接を成功させるための最初のポイント「事前準備」について詳しく解説します！
使用機材の準備
Web面接では対面面接とは準備するものが大きく異なります。
当日までに必ず必要となるPCやWeb面接用ツールのほかに以下3つの機材を揃えておけば、スムーズに面接が行えます。
● Webカメラ
● イヤホンマイク
● LEDライトなどの照明機器
動作環境を確認し、必要に応じて機材の準備しておきましょう。それぞれ必要性や選び方について解説します！
WEBカメラ
ノートPC内蔵のカメラは位置が高く、目線が下に落ちるため、応募者に威圧感を与える恐れがあります。
可能であれば、角度を自由に変えられる、外付けタイプのWebカメラを使用するとよいでしょう。
カメラを選ぶ際は、画素数が200万画素程度、多方向に角度調整ができる有線タイプのものがおすすめです。
イヤホンマイク
パソコンに標準搭載されているマイクでは相手の声が聞き取りづらかったり、相手から声が届きづらいと指摘されることがあります。
音質の面でストレスなく面接を行うために専用のマイクを準備しましょう。
イヤホンマイクマイクはノイズキャンセリング付きのものがおすすめです。
周りの騒音を消すノイズキャンセリング機能によって、声が相手に届きやすくなります。
LEDライトなどの照明機器
Web画面に映ると実際よりも顔色が暗く見えてしまいます。
面接官の印象は企業の印象も左右するため、事前にLEDライトも用意しておくとよいでしょう。
PCの側にLEDライトを置くことで、血色良く、健康な肌色に見せることができます。
Web面接の照明では、自然な色合いの昼白色か、電球色のリングライトを選ぶとよいでしょう。
セッティング
使用機材が整ったらセッティングをしましょう！
Web面接用ツールのインストール
Web面接のメリットを最大限に発揮するには自社に合うWeb面接用ツールの活用が欠かせません。
初めて導入する場合は、事前登録やアカウントの準備も必要です。
ツール選びに迷った場合は、無料トライアルなどを利用したうえでコストや機能を十分に比較検討し、採用力を高められるツールを導入しましょう。
カメラ位置の調整
画面をできるだけ自分の目線の高さになるよう固定しましょう。
目線よりも低い位置にカメラを設置すると応募者の画面を見下ろしているように映り、相手に威圧感を与えてしまう可能性があります。
目線より高すぎる位置もまたふさわしくないでしょう。
面接担当者の印象はそのまま自社への印象にも繋がるので、悪い印象を与えてしまうのは避けたいところです。
デバイスの高さを固定した後は背景を確認しましょう。
WEB面接では「バーチャル背景」の使用がおすすめです。
バーチャル背景とはミーティングの背景を仮想的な背景に置き換える機能です。
見せたくない・見せられない背景をリアルタイムで別の背景を見せることが可能です。
ただしバーチャル背景を使用する際にはPCやMacの一定以上のスペックが必要とされています。
- Windows10 64bit CPU Core i7/Core i5 以上
- Mac mac OS 10.13以降 CPUがクアッドコア以上、Intel Core i7以上
映り方の確認
Web面接だからといって油断せず、明るく清潔感のある雰囲気をつくりましょう。
実際にカメラを通してどのように映っているか確認することが大切です。
直接顔を見た印象と画面に映った顔を見た印象は異なるケースもあるため、しっかりとチェックしてカメラやライトの調整をしましょう。
まとめ
今回はWeb面接の事前準備についてご紹介しました。
採用担当者は幅広いスキルを持った求職者とマッチングをし、優秀な人材を採用することが求められています。
Web面接の導入は、人手不足の日本社会で適切な採用を続け、企業を成長、発展させていくために必要なものになってきています。
採用活動の選択肢のひとつとして考えることをおすすめします。
Web面接を採用のプロフェッショナルに代行してもらうサービスもあります。
i-Staff Recruiting（アイスタッフリクルーティング）
アイスタッフリクルーティングは、定額で求人から内定後のフォローまでの全ての採用プロセスを代行するサービスです。
対応可能な業務の幅も広く、明朗会計のため安心して利用できるサービス。
さらに、対応は全て採用経験豊富なスタッフでの対応のため、自社に最適な採用手法の選定・求人媒体の選定から行ってくれるので企業ごとに合わせた理想的な採用活動を行う事ができます。
コスト面でも月額7.5万円から利用できるので採用担当を雇用する場合と比べて大幅にコストを抑える事ができます。
必要な時だけプロの人事部がサポートをしてくれるイメージなので余分なコストが一切かからず、パートナーとして採用目標達成に向けて進めていけるでしょう！
今後、採用予定がある企業様や新しく採用担当の雇用を考えている企業様はぜひおすすめのサービスです。
