はじめに
「突然、採用担当者が退職してしまった」
「引き継ぎも十分にできていない…でも求人は止められない」
そんな状況に直面した企業のご担当者さまも多いのではないでしょうか？
採用担当者の退職は、単なる“人手不足”ではなく、採用活動そのものの停滞や質の低下に直結する重大な問題です。
特に中小企業やスタートアップ企業にとっては、1人の担当者に多くを依存していることが多く、その影響は想像以上に大きくなります。
この記事では、
・採用担当者が辞めた時に起きやすいリスク
・現実的な代替手段
・「採用のプロ」に業務を外注するという選択肢
について、詳しく解説していきます。最後には、具体的に「頼れる採用パートナー」として、
i-Recruitingの活用方法もご紹介します。
採用担当者の退職で起こる“5つのリスク”
採用担当者が急に辞めてしまった場合、以下のようなリスクが考えられます。
1. 採用計画がストップする
進行中の求人が手つかずになり、面接調整や応募者対応が滞ります。
タイミングを逃せば、有望な候補者が他社へ流れてしまうことも。
2. ノウハウの喪失
求人媒体の運用方法、スカウトの文面、採用チャネル別の傾向など、
属人的なノウハウが引き継がれずに失われるリスクがあります。
3. 社内調整・面接アサインが崩れる
面接官とのスケジュール調整や連携も採用担当の仕事。不在になると、社内の関係者も混乱します。
4. 候補者の辞退に繋がってしまう
連絡の遅延や対応のばらつきにより、会社への印象が悪くなる可能性があります。
特に「第一志望だったけど不安を感じた」という理由で辞退されるケースも。
5. 採用コストの増加
急場をしのぐために媒体出稿や人材紹介を多用してしまい、本来不要なコストが発生しがちです。
社内だけで“何とかする”のは限界がある
採用担当者の急な退職に直面すると、「他部署のメンバーで一時的にカバーしよう」と考えがちです。
しかし、それには以下のような限界があります。
| 限界ポイント | 理由 |
| 時間が足りない | 採用は想像以上に多くの業務が発生するため、兼任では対応しきれない |
| ノウハウがない | 適切なスカウトや媒体運用には、経験と知識が必要 |
| 責任が曖昧になる | 応募者対応の品質が安定しない、誰が何をするか不明確になる |
このように、「なんとなくの対応」では、採用活動の停滞や失敗を招くリスクが非常に高いのです。
解決策は「採用パートナー」の活用
そこで注目したいのが、採用業務を外部の“プロ”に任せる＝採用パートナーの活用です。
採用パートナーとは？
採用パートナーとは、企業の採用業務全般または一部を外部の専門チームが代行・支援するサービスのことです。
「採用代行（RPO）」や「採用支援コンサル」などが代表的な形態です。
任せられる業務例
・応募者対応（スカウト送信、日程調整など）
・媒体運用（原稿作成・出稿管理）
・採用進捗の可視化・レポート
・面接官トレーニングや資料作成
なぜ“今”採用パートナーを検討すべきか？
✅ 即時スタートが可能
外部パートナーなら、人材を採用するよりも圧倒的に早く、数日〜1週間で体制構築が可能です。
✅ 採用ノウハウが豊富
多業種・多職種の採用を支援しているプロフェッショナルが、課題に応じた対応を行ってくれます。
✅ コストが明確・柔軟
月額制やスポット契約など、柔軟な料金体系で運用できるため、予算が限られている企業にも適しています。
実際の企業事例：採用担当者の退職を乗り越えたケース
▶ ケース1：IT系ベンチャー企業（従業員50名）
採用担当者が家庭の事情で急な退職。
候補者対応や媒体掲載の管理もできず、一時採用が完全ストップ。
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i-Recruitingのライトプランを活用し、業務引継ぎ・媒体運用・日程調整を代行。
1ヶ月以内に選考が再開し、4ヶ月後には新卒1名・中途2名の採用に成功。
▶ ケース2：建設業の中小企業（従業員80名）
採用担当が1名体制だったが、退職と同時に社内でのノウハウがゼロに。
応募数も激減し、「もう採れないかもしれない」と危機感。
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i-Recruitingが業務整理・改善を実施し、求人原稿の訴求力をアップ。
スカウト戦略を立て直すことで、3ヶ月で応募数2.3倍に改善。
i-Recruitingなら、最短5営業日で採用業務が再始動
i-Recruitingでは、採用担当者の急な離職・産休・業務過多といった状況にも柔軟に対応できる体制を整えています。
✅ 主なサポート内容
・採用代行（スカウト、応募対応、面接調整 など）
・媒体選定〜運用（原稿の最適化含む）
・採用レポートの作成・改善提案
・応募者向けの会社紹介スライド（採用ピッチ資料）作成も可能
✅ 特徴
・採用のプロが2名体制で伴走
・採用成果にコミットする返金保証付き
・業務量に応じた3つのプラン（月額制）
＼ 初回1ヶ月トライアル実施中！ ／
まとめ
採用担当者の突然の退職は、企業にとって大きな痛手です。
しかし、そのまま放置してしまうと、より深刻な“採用の停滞”を招くことになります。
そんな時こそ、信頼できる採用パートナーの存在が鍵になります。
・今すぐ採用を止められない
・社内に頼れる人材がいない
・応募者対応が回らない
このような状況にある企業こそ、i-Recruitingのようなプロの力を借りて、採用活動を立て直すことをおすすめします。
まずはお気軽にご相談ください。
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