はじめに
「求人広告に何十万円もかけたのに、成果が出ない」
「人材紹介会社のフィーが高すぎる」
――こんなお悩み、ありませんか？
中小企業にとって、採用コストは経営に直結する重要な問題です。
とはいえ、「広告を減らす」「紹介を使わない」といった単純なコストカットは、結果として“採れない採用”に陥りかねません。
本記事では、費用を抑えながらも成果を出している中小企業の事例をもとに、無理なく実践できる「採用コストの削減方法」をご紹介します。
採用コストとは？主な内訳を整理しよう
まずは「採用コスト」とは何か、その全体像を確認しておきましょう。
採用コストの主な内訳
| 区分 | 内容 | コスト例 |
|---|---|---|
| 外部コスト | 媒体掲載費、紹介手数料、 外注費用など | 求人広告30万円、 人材紹介手数料100万円など |
| 内部コスト | 人事の工数、面接・選考業務の時間、人件費など | 採用担当1人月30時間 ×時給2,000円など |
| 間接コスト | 採用ミスによる早期離職、 教育コストの浪費など | 離職→再採用の繰り返しによる損失 |
「求人掲載だけ」の費用に目が行きがちですが、実際には社内の人件費や離職による機会損失も見逃せません。
採用コストを削減する5つの方法
1. 無駄な媒体掲載をやめる
「とりあえず有名媒体に出す」というスタイルは、費用対効果が低い場合があります。
過去の採用実績を分析し、「応募が来ない」「質が低い」媒体は思い切って見直しましょう。
✅ 成功事例
あるベンチャー企業では、媒体数を3社→1社に絞る代わりに、原稿の訴求力とSNS連携に力を入れた結果、応募数・質ともに改善されました。
2. スカウト採用で広告費ゼロに
媒体掲載よりも費用を抑えられるのが「ダイレクトリクルーティング」です。
うまく運用すれば、広告ゼロでも母集団形成が可能です。
✅ 成功事例
製造業の中小企業では、Greenやビズリーチのスカウト配信を外注パートナーと連携して運用し、月平均3〜5名の面接を安定確保。
3. 採用業務をプロに外注して、内部コストを圧縮
応募対応や面接調整などの事務作業は外注することで、
人事担当が戦略や面接など“本質業務”に集中でき、結果的に採用の質も向上します。
✅ 成功事例
ある福岡のIT企業では、i-Recruitingのライトプラン（採用代行）を活用し、社内の採用担当1人分の稼働を約60%削減。その分、社員教育や離職防止に集中できるように。
4. 会社の魅力を言語化し、選考辞退を防ぐ
実は**“選考辞退”や“内定辞退”が採用コストを引き上げている**要因です。
「志望度が上がる会社紹介資料」を作成しておくと、離脱率を防げます。
✅ 成功事例
建設系の中小企業では、「採用ピッチ資料（会社紹介スライド）」を導入。求職者に企業カルチャーと強みを面接前に共有することで、面接辞退率が40％→15％に減少。
5. 離職率を下げて“再採用コスト”を削減
採用はゴールではなくスタートです。
入社後のオンボーディングやミスマッチ防止を設計することで、早期離職による採用やり直しコストが防げます。
✅ 成功事例
飲食業の企業では、入社前に「業務イメージが湧く資料」を配布。
入社後のギャップが減り、3ヶ月以内離職率が50％→20％に改善。
成功している企業の共通点とは？
成功事例に共通するポイントは以下の3つです
1.費用対効果を定期的に見直している
2.採用プロセスを明文化・最適化している
3.外部リソースを柔軟に活用している
採用における“PDCA”をきちんと回している企業は、費用だけでなく質の向上にも成功しています。
採用コストの「削減」と「投資」のバランスが重要
コスト削減ばかりに気を取られると、必要な人材を確保できず、事業成長が遅れるリスクもあります。
・削減できるところは削減
・投資すべきところにはしっかり投資
というバランス感覚が、賢い経営判断です。
採用代行の活用で“効率よくコストダウン”
i-Recruiting では、貴社の採用活動に最適な形で伴走する柔軟な採用代行サービスをご提供しています。
✅ 応募者対応や面接調整などの業務をまるっと外注
✅ スカウト配信の代行や求人原稿の改善提案も
✅ ご満足いただけない場合は全額返金保証あり！
📩 月30時間〜のプランからお気軽にご相談いただけます。
まとめ
採用コストを下げるには「一部の費用を削る」のではなく、仕組み全体を見直すことが重要です。
中小企業でもできる採用改善はたくさんあります。
外注や資料の見直しを上手に使い、採れる採用を、無理なく、低コストで。
「自社に合ったコストダウンの方法を知りたい」という方は、ぜひ一度i-Recruitingへご相談ください。
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